Outlookで全然知られてないけど、実は1番使える機能

Outlook_logo

この機能使えば、高速でメールの文章を作ることができ、時間をかなり節約できます

 

一般的には

「いつもお世話になっております」

「お疲れ様です」

とか

短い定型文であれば、単語登録の機能を使いますよね?

 

でも、

 

先ほど、送付しましたファイルのパスワードをお送りします。

PW:******

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

 

上記のような長い定型文を打ちたいときは、

単語登録だと最大60文字かつ、改行を含めた文章は作成できないので

結局、手打ちで作成する人は多いはず…

 

そんな時に使えるのが、「クイックパーツ」という機能

 

この機能を使えば、一瞬で長い定型文を作成できます!

 

設定方法は簡単

  1. 新規メール上に文章を作成

  2. 文章を全て選択してAlt+F3

  3. 「新しい文章パーツの作成」画面になるので、名前の個所に入力するときの言葉を入力
    (単語登録の「よみ」に該当するところなので、覚えやすく、入力しやすい言葉がオススメ)

  4. これで設定完了!
  5. 実際に使うときは、先ほど入力した言葉を入力して、F3を押す

    ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

 

これで、すぐに長文メールが打てます!

 

さらに単語登録と組み合わせて使えば、一瞬で作成できちゃいます!

 

ぜひお試しあれ!

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です