【仕事が”できる人”と”できない人”の違い】一週間後までのタスクを依頼された時の対応

<できない人>

一週間後にタスクを完了させるように計画して進める

<できる人>

2日前までにタスクを完了させるように計画して進める

仕事ができる人は、与えられた作業時間の70%~80%の時間でタスクを完了させるように計画して進めます

言い換えると、20%~30%のバッファ、つまり余裕を持たせて作業を行います

例えば、資料作成のようなタスクの場合に『できる人』と、『できない人』で差がハッキリと現れます

仕事ができる人は、与えられた時間をすべて使わずに、8割～9割程度の完成度でも良しとして早く対応することを優先します
できない人は、逆に時間を全て使い100%の状態を目指して作業を行います

では、なぜできる人は、品質よりも、スピードを優先するのかというと、締め切りを最優先事項としているからです

できる人は、時間に遅れるということを、クライアントや上司などの関係者の信頼を損ねる大きな要因と考えている傾向があります

では、なぜバッファを持たせることが締め切りを守ることに繋がるのかと言うと

例えば、ビジネスの場面では、

などもあると思います

このような不測の事態が起きた場合、そこに当然時間を割かなければなりません

もともと目いっぱいのスケジュールで完了するように計画して作業していた場合、

足りない分の時間を残業で調整しなければいけなかったり、最悪残業をしても締め切りに間に合わないといった可能性もあります

事前にバッファを持たせておけば、それらの対応に充てることが十分可能です

このように常に仕事ができる人は、期限を守ることを重視し、バッファを持たせて作業を進めるという傾向があります

もし、あなたが今、100%もしくは120%を目指して残業をしているのであれば、

これからは、80%の完成度でも良しとして早く終わらせることを目指して、仕事を進めてはいかがでしょうか？