Outlookでメールフォルダの仕分けはしない方がいい3つの理由

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たまにメールの受信フォルダーを丁寧に分けている人がいますが、

コレすぐに止めた方がいいです!

 

止めた方がいい理由は3つ

 

1. 新しい分類のメールが来るたびに、仕分けるので時間がかかる

企業や個人単位でフォルダーを仕分けている人がいますが、フォルダーが別の人同士で、メールの返信が繰り返された際に、一連の流れが分断されて結局どれが最新のメールか分からなくなります

 

2. 自動でフォルダーの仕分け設定をしている場合、新規の受信メールを開く際に都度それぞれのフォルダーを開かなければならない

一定時間メールを見ずにいると、大量のメールが溜まっていることがありますが、

そのような時に、別々のフォルダーに分かれていたら、都度フォルダーを開いて確認しなくてはいけないので時間がかかります

一つのフォルダーに集約して、件名で内容を判断して、先に確認すべきメールから処理した方が速いです

 

 

3. 検索バーから検索した方が、探しているメールがすぐに見つかる

昔のOutlookの検索だと、ものすごく時間がかかるので、仕分けしておいた方が効率的でした

しかし、今は検索スピードが格段に向上したので、検索した方が速く見つかります

 

 

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