この機能使えば、高速でメールの文章を作ることができ、時間をかなり節約できます
一般的には
「いつもお世話になっております」
「お疲れ様です」
とか
短い定型文であれば、単語登録の機能を使いますよね?
でも、
先ほど、送付しましたファイルのパスワードをお送りします。
PW:******
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
上記のような長い定型文を打ちたいときは、
単語登録だと最大60文字かつ、改行を含めた文章は作成できないので
結局、手打ちで作成する人は多いはず…
そんな時に使えるのが、「クイックパーツ」という機能
この機能を使えば、一瞬で長い定型文を作成できます!
設定方法は簡単
- 新規メール上に文章を作成
- 文章を全て選択してAlt+F3
- 「新しい文章パーツの作成」画面になるので、名前の個所に入力するときの言葉を入力
(単語登録の「よみ」に該当するところなので、覚えやすく、入力しやすい言葉がオススメ) - これで設定完了!
- 実際に使うときは、先ほど入力した言葉を入力して、F3を押す
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これで、すぐに長文メールが打てます!
さらに単語登録と組み合わせて使えば、一瞬で作成できちゃいます!
ぜひお試しあれ!