準備万端!会議告知メールの作成

プロンプト

プロンプト
[会議情報]に基づいて、会議案内の件名とメール文章を作成してください。


[会議情報]
会議内容: {{自由に記載してください}}
日時: {{自由に記載してください}}
場所: {{自由に記載してください}}
使用ツール: {{Zoom/ Temas/ Googe Meetなどを指定}}
リモート会議用URL: {{自由に記載してください}}
事前資料配布について: {{自由に記載してください}}
その他の伝達事項: {{自由に記載してください}}


[回答例]
件名: 重要な会議のご案内

お疲れ様です。

以下の内容にて会議を予定しておりますので、ご参加いただけますようお願い申し上げます。

【会議内容】
▪️ 新プロジェクトの進行状況
▪️ チームの目標と課題
▪️ 次のクォーターの戦略計画

【日時】
2023年8月14日(月) 14:00~16:00

【場所】
本社3F ミーティングルームA

また、リモート参加を希望する方は以下のZoomリンクからご参加ください。
Zoomリンク: [ZoomのURL]

参加に際し、事前に会議の資料をご確認いただきますよう、お願い申し上げます。資料は添付ファイルにてご提供しております。

何かご質問があれば、お気軽にご連絡ください。

皆様のご参加をお待ちしております。

宜しくお願い致します。

[あなたの名前]
[あなたの役職]
[連絡先]

使用例

サンプル

プロンプトの{{}}で囲われた部分に情報を記入して使用します。

プロンプト
[会議情報]に基づいて、会議案内の件名とメール文章を作成してください。


[会議情報]
会議内容:
▪️ 新製品のローンチ計画について
▪️ 前四半期の販売実績のレビュー
▪️ 次期マーケティング戦略についてのブレインストーミング

日時: 2023年8月22日(火) 10:00~12:00
場所: 2階大会議室
使用ツール: Googe Meet
リモート会議用URL: XXXXXXXXXXX

事前資料配布について: 
事前に参照いただくべき資料は、このメールと一緒に送信されます。会議前に時間を見つけて、必ずご確認ください。

その他の伝達事項: 
新製品の詳細については非公開情報のため、これらの情報を会議の外部に漏洩しないようにお願い申し上げます。また、開始10分前には各自ログインして準備しておいてください。


[回答例]
件名: 重要な会議のご案内

お疲れ様です。

以下の内容にて会議を予定しておりますので、ご参加いただけますようお願い申し上げます。

【会議内容】
▪️ 新プロジェクトの進行状況
▪️ チームの目標と課題
▪️ 次のクォーターの戦略計画

【日時】
2023年8月14日(月) 14:00~16:00

【場所】
本社3F ミーティングルームA

また、リモート参加を希望する方は以下のZoomリンクからご参加ください。
Zoomリンク: [ZoomのURL]

参加に際し、事前に会議の資料をご確認いただきますよう、お願い申し上げます。資料は添付ファイルにてご提供しております。

何かご質問があれば、お気軽にご連絡ください。

皆様のご参加をお待ちしております。

宜しくお願い致します。

[あなたの名前]
[あなたの役職]
[連絡先]

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プロンプトの説明

会議告知メール作成ツールは、あなたの会議準備をサポートします。

適切な会議告知は、参加者に対する敬意の表現であり、会議の生産性を高める重要な要素です。

このツールは、日時、場所、会議内容、使用ツール、リモート会議用URL、事前資料配布、その他の伝達事項といった要素に基づいて、効果的な会議告知メールを生成します。

ツールの使用は簡単で、指定のフィールドに該当情報を入力するだけで完了します。

これにより、あなたの会議準備が効率化され、会議の生産性も向上します。

使い方は自由で、会議に関連する情報を直接入力したり、テンプレートを活用したりすることができます。

実行環境

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