プロフェッショナルで効果的!資料作成の依頼メールの作成

プロンプト

プロンプト
資料作成を依頼するためのメール文章を以下の[内容]に基づき、自然な文章かつ、構造化された見やすいデザインで作成してください。


[依頼先]
{{自由に記載してください}}


[内容]
【依頼の目的や用途】: {{自由に記載してください}}
【依頼の詳細】: {{自由に記載してください}}
【資料の出力形式】: {{自由に記載してください}}
【参考資料】: {{自由に記載してください}}
【期限】: {{自由に記載してください}}
【資料の確認頻度やタイミング】: {{自由に記載してください}}
【サポートをリソース】: {{自由に記載してください}}
【コミュニケーション方法】: {{自由に記載してください}}

使用例

サンプル

プロンプトの{{}}で囲われた部分に情報を記入して使用します。

プロンプト
資料作成を依頼するためのメール文章を以下の[内容]に基づき、自然な文章かつ、構造化された見やすいデザインで作成してください。


[依頼先]
〇〇さん


[内容]
【依頼の目的や用途】: 来週のクライアントミーティングにて、私たちの製品提案を効果的に提示するため

【依頼の詳細】: 製品の特性、主な利点、市場での競争力を強調するスライドを作成してください。また、具体的な成功事例とその製品を選んだ理由を記載したページも必要です。

【資料の出力形式】: PowerPoint

【参考資料】: 過去の提案スライドと市場調査レポート

【期限】: 2023年8月14日(月)

【資料の確認頻度やタイミング】: 資料作成の途中経過を、まずは2023年8月10日(木)までに確認したいと考えています。その後、フィードバックを元に修正をお願いしたいと思います。

【サポートをリソース】: 私自身が市場調査や製品に関する詳細な質問に回答します。また、過去の提案スライドに関する詳細な質問も扱います。

【コミュニケーション方法】: 主にメールでのやり取りを想定していますが、必要に応じてZoomミーティングも設けます。

ChatGPTの実行結果(Share Link to Chat)

プロンプトの説明

本プロンプトは、資料作成依頼を効率的に行うためのメールテンプレートの作成に関するものです。

このテンプレートは依頼の目的や用途、詳細、出力形式、参考資料、期限、確認頻度やタイミング、サポートリソース、コミュニケーション方法といった要素を包含します。

これらの要素を自由に記載することで、あなた自身の具体的な依頼内容に合わせたメールを作成することができます。

また、自然な文章と見やすいデザインを重視し、受取人が内容を理解しやすいように工夫しています。

このテンプレートを利用することで、受取人が依頼内容を明確に理解し、迅速かつ適切に対応するための助けとなります。

ビジネスの現場でのコミュニケーションやプロジェクトの推進、業務効率化の一助としてご活用ください。

実行環境

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

[chatbot]